光大檔案數(shù)字化解決方案是幫助檔案管理部門建立完善的檔案資料檢索查詢管理體系，數(shù)字化檔案符合國家和部級有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，能讓檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求，同時符合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)利用要求。
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檔案數(shù)字化解決方案
方案目標(biāo)
根據(jù)規(guī)范的檔案數(shù)字化加工流程完成所有檔案數(shù)字化
對目前正在使用的題錄數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子掃描、圖像處理、資料分類等處理，并對業(yè)務(wù)類檔案進(jìn)行補(bǔ)錄及校正，最終實現(xiàn)所有檔案的數(shù)字化加工處理。
實現(xiàn)地籍檔案數(shù)據(jù)與不動產(chǎn)登記平臺的無縫掛接
完成補(bǔ)錄及校正后的業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫與業(yè)務(wù)平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合庫處理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)平臺的無縫掛接，為業(yè)務(wù)平臺提供準(zhǔn)確的存量數(shù)據(jù)。
建立數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建新檔案管理軟件
建立數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，包括：題錄數(shù)據(jù)和掃描后的圖片數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。通過構(gòu)建新檔案管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案錄入、日常查詢、圖片查看、業(yè)務(wù)查看，并能和業(yè)務(wù)平臺實現(xiàn)無縫的檔案對接管理。
項目實施過程管理
領(lǐng)取檔案檔案掃描圖像處理資料分類還券入庫業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)補(bǔ)錄與校正業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
合庫項目驗收
合庫項目驗收
項目管理及保障措施
項目設(shè)備要求
◆ 電腦
◆ 掃描儀
◆ 精拍儀
◆ 照相機(jī)
項目組織管理
◆ 項目領(lǐng)導(dǎo)小組
◆ 項目管理辦公室
◆ 項目分析組
◆ 數(shù)字化組
◆ 數(shù)據(jù)驗收組
◆ 培訓(xùn)組
◆ 質(zhì)量控制組
◆ 安全責(zé)任組
◆ 售后服務(wù)組
◆ 生產(chǎn)線人員構(gòu)成表
◆ 項目崗位職責(zé)
項目管理措施
◆ 項目工作文檔
◆ 項目人員績效考核表
◆ 績效項目管理辦法
◆ 項目內(nèi)部驗收機(jī)制
資料安全與保護(hù)措施
◆ 加工服務(wù)過程中對檔案的保護(hù)措施
◆ 防丟失
◆ 防破損
◆ 防水火、防污損
◆ 備份全部的過程數(shù)據(jù)
◆ 其他措施
保密措施措施
◆ 保密設(shè)施配備
◆ 保密管理制度
◆ 保密承諾
